Avokonttorin melu häiritsee – 5 vinkkiä rauhallisempaan työympäristöön

Suomessa ollaan palaamassa jälleen fyysisesti työpaikalle pitkän etätyöputken jälkeen. Työkavereiden kauan kaivattujen kohtaamisten ja alkuinnostuksen jälkeen huomaamme kenties avokonttorin melun häiritsevät puolet. Vaikka tiedämme, että työkavereiden puheluita ja keskusteluita ei tarvitse avokonttorissa kuunnella, vakuuttelu ei auta. Äänet haittaavat omaa keskittymistä ja työntekoa, avokonttorin melu häiritsee.

Tämä ei ole hyvä asia, melulla on haitallisia terveysvaikutuksia. Melu muun muassa vähentää vastustuskykyä ja lisää sydän- ja verisuonisairastumisen riskiä. Lisäksi, jos aivot saavat jatkuvasti ääniärsykkeitä, ne väsyvät hyvin nopeasti.

Miten voisimme parantaa avokonttoria, jotta jaksaisimme siellä paremmin ja työ olisi mielekästä?

Tässä muutama vinkki:

1. Suunnitteluta avokonttori uudelleen niin, että siellä on riittävästi vetäytymistiloja ja kokoushuoneita, ettei avokonttorin melu häiritse. Erilaiset vetäytymistilat tuovat mahdollisuuden valita työpiste tekeillä olevan tehtävän mukaan. Jos työtehtävä vaatii Teams- palaveria, on se hyvä käydä omassa tilassa, jolloin pystyt keskittymään aidosti palaveriin. Vetäytymällä pois työpisteestä osoitat arvostusta kollegalle, et häiritse turhaan vieressä olevia.

2. Lisää avokonttoriin kohtaamistiloja, joissa on helppo tavata työkavereita ja pallotella ideoita heidän kanssaan. Sillä onhan meillä etätoimistossa ollut työkavereita ikävä. Kohtaamistilan kalusteissa on hyvä suosia jossakin määrin kodinomaisuutta ja lämmintä tunnelmaa. Neuvottelupöydän päälle voit valita led-valaisimen, jossa on varjostin akustoivaa materiaalia. Tämä yksinkertainen mutta näyttävä detalji antaa ihan oman tunnelmansa pöydän ääressä istujille. Kohtaamistilan lattiamateriaalina tulee suosia kopinavapaita pintoja, esim. tekstiililaattaa.

3. Panosta pehmytkalusteisiin, jotka pehmentävät ja vaimentavat ääntä. Tuo tilaan mattoja, verhoiltuja tuoleja ja tilanjakajia. Silkkikasvit tuovat niin ikään kodikkuutta ja akustoivat samalla. Paljon käytetään avokonttoreissa sermejä, etenkin pöytäsermejä akustoimaan. Nämä ovat hyviä, juurinkin, kun tilassa on myös muuta akustoivaa. Äänihän menee sieltä mistä valokin, jotenkin onkin tärkeää saada kimpoavat äänet vaimentumaan. Yksinään pöytäsermi ei akustoi, toki sillä saat näkösuojan.

 

4. Puhelinkopin hyödyt arkaluonteisten puheluiden pitopaikkana eivät jää epäselväksi. Hyvässä puhelinkopissa on äänieristetty tila, jossa on huolehdittu riittävästä ilmanvaihdosta ja valaistuksesta mielekkään kokemuksen luomiseksi. Valitessasi sopivaa puhelinkoppia, pyydä päästä testaamaan mallin todellinen äänieristyskyky, eli käy koekäyttämässä koppi.

5. Lisää akustoivia elementtejä myös seinille. Erilaisilla akustoivilla paneeleilla voit tehdä jopa näyttäviä taideteoksia, jotka akustoivat tilaa miellyttäväksi käyttää. Huopalevystä tehty logo aulan seinällä nostaa brändi ilmettä ja vaimentaen tilaa.

Plus:

Luokaa yhteiset työpaikan säännöt ja pitäkää niistä kiinni. Esimerkiksi avoimella työskentelyalueella ei pidetä kokouksia tai palavereita. Sopikaa ettei työkaveria saa häiritä, jos hänellä on kuulokkeet päässä tai pöydällä on älä häiritse -merkki. Tai miten kauan saa hiljaista huonetta käyttää päivän aikana, niin että mahdollisimman moni voi sitä käyttää hyötyen rauhallisesta työtilasta? Kysymyksiä ja sovittavia asioita lienee yhtä paljon kuin työnantajia.

Yrityskalusto on mielellään mukana, täyden palvelun talona, suunnittelemassa avokonttoria meluttomampaan suuntaan. Mallistosta löytyy tilanjakajia, akustoivia kierrätyshuopatuotteita, puhelinkoppeja, sisustusmattoja ja ennenkaikkea laadukkaita kalusteita.

KATSO TÄSTÄ AKUSTOIVAT SEINÄLLE LAITETTAVAT TUOTTEET