Kevättalvella toteutimme Oulussa toimiston ja lounge-tilan kalustusprojektin, jossa yhdistyvät toimivuus, ergonomia ja viihtyisyys. Projektissa hyödynnettiin osin olemassa olevia pintoja ja rakennettiin niiden ympärille selkeä ja harmoninen kokonaisuus.

Lounge‑tilassa halusimme korostaa rauhallista tunnelmaa ja luontevia kohtaamisia. Tilaa tuotiin yhteen pehmeillä materiaaleilla, huolellisella valaistuksella ja kalusteilla, jotka kutsuvat pysähtymään ja viettämään aikaa yhdessä.

Toimistotiloissa näkökulmana oli arjen sujuvuus. Panostimme ergonomiaan, selkeään tilankäyttöön ja muunneltaviin ratkaisuihin, jotka tukevat sekä keskittymistä että yhteistyötä. Näiden valintojen myötä työskentely on kevyttä ja tilat mukautuvat eri tilanteisiin luonnollisesti.

Projektissa hyödynsimme laadukkaita suomalaisia ja kansainvälisiä valmistajia, kuten Junetia, Narbutasta, Valaisin Grönlundia ja VM Carpetia, joiden tuotteet täydensivät kokonaisuutta harmonisesti.

Lopputulokseen voi tutustua tarkemmin myös videoiden kautta, jotka havainnollistavat tilojen tunnelmaa ja kokonaisuuden viimeisteltyä ilmettä.

Innostuitko?

Yrityksessämme on kaksi koulutettua sisustussuunnittelijaa, jotka auttavat värien ja materiaalien valinnassa.

Yleisesti tarjouksen hinta ei muutu, vaikka joidenkin tuotteiden kangasvärejä vaihdetaan tai levykalusteiden väreihin tehdään muutoksia. Työ tehdään yhteistyössä kanssanne, loppukäyttäjän mielipiteitä kuunnellen.

Jos haluat lukea tarkemmin siitä, millaisella toimintamallilla Oulun Yrityskalusto suunnittelee. Klikkaa alta. 

Toimistouudistus alkaa harvoin ideaalitilanteessa. Usein muutto lähestyy, tilat kasvavat, tiimi muuttuu tai vanhat kalusteet alkavat tulla tiensä päähän. Päätöksiä joudutaan tekemään työn ohessa, eikä kaikkeen ole aikaa perehtyä niin perusteellisesti kuin haluaisi.

Kalusteilla on kuitenkin yllättävän suuri vaikutus arkeen. Ne vaikuttavat siihen, miten sujuvasti työpäivät etenevät, miltä tilat tuntuvat käyttää ja kuinka helppoa uusien ihmisten on asettua taloksi.

Tässä viisi tyypillistä kohtaa, joissa yritykset usein kompastuvat ja mitä niissä kannattaa huomioida.

1. Suunnittelu aloitetaan liian myöhään

Moni ryhtyy miettimään kalusteita vasta siinä vaiheessa, kun pohjakuvat ovat valmiit ja muuttopäivä lähestyy. Silloin ei aina ehditä:

• kartoittaa nykyisiä kalusteita
• miettiä, mitkä niistä kannattaa ottaa mukaan
• pohtia, mitä voisi muokata tai täydentää
• varautua tulevaan kasvuun

Kun suunnittelu aloitetaan ajoissa, nykyiset kalusteet voidaan käydä läpi rauhassa. Usein osa niistä sopii hyvin uuteen tilaan sellaisenaan tai pienillä muutoksilla. Tämä säästää rahaa ja tekee muutosta hallitumman.

3. Budjetti nähdään vain hankintahintana

Kalusteita vertaillaan helposti hinnan perusteella. Yrittäjä saattaa esimerkiksi tilata työpisteet osina verkkokaupasta ajatellen, että kokoaminen hoituu nopeasti itse tai oman porukan voimin. Arjessa käy kuitenkin usein niin, että työpäivän jälkeen ruuvien pyörittäminen ei olekaan se paras tapa käyttää aikaa. Aikataulu venyy, vastuu jää epäselväksi ja lopputulos saattaa jäädä kompromissiksi.

Siksi hankintahintaa kannattaa katsoa hieman laajemmin:

• kuinka paljon omaa aikaa kokoamiseen kuluu
• kuka vastaa, jos jokin ei sovi tai toimitus on puutteellinen
• saako tuotteelle takuun ja huollon
• onko kokonaisuus heti käyttövalmis

Monelle yritykselle järkevin ratkaisu on valmis ja ammattimaisesti asennettu kokonaisuus, jossa vastuu on yhdellä toimijalla ja arki pääsee jatkumaan ilman ylimääräistä säätöä.

4. Asennus ja aikataulut aliarvioidaan

Kalusteiden toimitus ei ole sama asia kuin toimiva toimisto. Usein yllätytään siitä, kuinka paljon aikaa vievät purkaminen, kuljetus, kokoaminen, sijoittelu ja vanhojen kalusteiden poisvienti. Jos kokonaisuus on hajallaan usealla toimijalla, aikataulu venyy helposti.

5. Kasvunvara ja rahoitus unohtuvat

Toimitilojen vuokrat ovat korkeat, eikä turhia neliöitä haluta sitoa tulevaisuuden tarpeisiin. Samalla yritysten organisaatiot muuttuvat jatkuvasti. Kalusteet elävät mukana siinä missä tiimitkin. Siksi niitä kannattaa tarkastella joustavana työkaluna, ei pysyvänä ratkaisuna.

Yksi vaihtoehto on toimitilakalusteiden leasing. Se on rahoitusmuoto, jossa kalusteet hankitaan pitkäaikaisella vuokrasopimuksella ostamisen sijaan. Maksut jakautuvat tyypillisesti 2–5 vuoden ajalle, ja sopimuskauden päättyessä kalusteet voidaan päivittää uusiin tai lunastaa omaan käyttöön.

Vuokraus mahdollistaa koko toimiston kalustamisen yhdellä kertaa ilman, että investointia tarvitsee tehdä kerralla. Se auttaa pitämään työympäristön ajan tasalla organisaation muuttuessa.

Yhteenveto

Toimiston kalustaminen onnistuu parhaiten, kun:

• suunnittelu aloitetaan ajoissa
• nykykalusteet käydään läpi rauhassa
• tarpeet kerrotaan avoimesti
• aikataulut huomioidaan ennakkoon
• ratkaisut tehdään työn arkea ajatellen

Kun nämä asiat tehdään huolellisesti, toimisto tukee työtä eikä hidasta sitä.

Lue meistä lisää

Jos haluat lukea tarkemmin siitä, millaisella toimintamallilla Oulun Yrityskalusto toimii ja miksi se on valinnut oman tiensä, voit tutustua Kauppalehden artikkeliin alta.

Sähköpöydät ovat yleistyneet nopeasti toimistoissa ja kotityöpisteissä. Ne lisäävät ergonomiaa, vähentävät istumisen haittoja ja tuovat työntekoon joustavuutta. Tässä kuusi yleisintä kysymystä sähköpöydistä – ja käytännölliset vastaukset, joilla teet fiksun valinnan.

1) Miksi sähköpöytä kannattaa hankkia?

Sähköisesti säädettävä työpöytä parantaa työergonomiaa ja vireystilaa. Kun työasentoa voi vaihtaa päivän mittaan, keho kuormittuu monipuolisemmin ja selkä-, niska- ja hartiavaivat vähenevät.

Sähköpöytä myös tehostaa työpäivää – pienikin asennonvaihto voi lisätä keskittymistä ja jaksamista.

2) Mikä ero on käytetyllä ja uudella sähköpöydällä?

Käytetyt pöydät voivat olla kustannustehokkaita, mutta uusissa on selkeitä etuja:

• Nostonopeus: uudet mallit ovat nopeampia ja energiatehokkaampia.
• Äänitaso: uusien pöytien moottorit toimivat hiljaisemmin – tärkeää etenkin avotoimistoissa.
• Kannen vaihdettavuus: lähes kaikissa uusissa malleissa pöydänkansi on helposti vaihdettavissa.
• Huolto ja varaosat: uusiin malleihin saa tukea ja osia helposti, vanhoihin harvemmin.

Jos etsit edullista vaihtoehtoa, tutustu Yrityskaluston Outlet-valikoimaan. Sieltä löydät myös käytettyjä sähköpöytiä, ja osa tuotteista on nähtävissä Yrityskaluston Tori.fi-sivulla.

3) Mikä sähköpöytämalli on nyt suosituin?

BF-sähköpöytä on ollut asiakkaidemme suosikki jo pitkään – ja nyt sen saa 30 vuoden juhlavuoden kunniaksi -25 % alennuksella. Pöydässä yhdistyvät hiljainen ja nopea moottorijärjestelmä, tyylikäs muotoilu ja laaja säätöalue. Lisäksi kansi on helposti vaihdettavissa, joten pöytä mukautuu eri käyttötarpeisiin vuosiksi eteenpäin.

Tutustu BF-sähköpöytään ja juhlakampanjaan täällä

5) Miten sähköpöytää huolletaan – ja mitä teen, jos se ei liiku?

Sähköpöydät ovat lähes huoltovapaita, mutta muutama vinkki auttaa pitämään ne kunnossa:

• Tarkista säännöllisesti, että ruuvit ja liitokset ovat tiukalla.
• Puhdista mekanismi kevyesti pölystä.
• Älä ylitä maksimikantavuutta (yleensä 80–150 kg).

Jos pöytä ei nouse sähkökatkon tai siirtämisen jälkeen, vika ratkeaa usein resetoinnilla.

Katso ohje: Sähköpöydän resetointi ja vianetsintä

6) Mitä lisävarusteita kannattaa harkita?

Ergonomia ja käytettävyys paranevat merkittävästi oikeilla lisävarusteilla:

• Kaapelikourut ja johtokanavat pitävät johdot siistinä.
• Näyttövarret vapauttavat pöytätilaa.
• Lattiansuojamatot suojaavat lattiaa ja helpottavat työtuolin liikkumista.
• Säädettävät jalkatuet ja seisontamatot lisäävät mukavuutta seisomatyössä.

Tutustu lattiansuojiin ja ergonomiavarusteisiin

Katso myös Nori- ja Royal-työtuolit – täydellinen pari sähköpöydälle.

Yhteenveto

Sähköpöytä on sijoitus, joka parantaa sekä työn laatua että omaa hyvinvointia. Uudet mallit – kuten BF-sähköpöytä – ovat hiljaisempia, nopeampia ja muokattavampia kuin koskaan ennen.

Jos taas haet edullisempaa vaihtoehtoa, Outletin käytetyt sähköpöydät ovat erinomainen ratkaisu – valmiina toimitukseen tai noudettavissa Oulun 24/7 noutopisteestä.

Kysy lisää, niin suunnitellaan toimiva kokonaisuus juuri sinun tiloihisi.

📩 Ota yhteyttä: info@yrityskalusto.fi
📍 Haaransuonkuja 3, 90240 OULU
📍 Alasinkatu 1-3, 40320 JYVÄSKYLÄ
🌐 yrityskalusto.fi

Suunnitteletko yritystoiminnan aloittamista, etsitkö edullisia kalusteita tai haluatko vain päivittää työtilasi? Tässä viisi yleisintä kysymystä, joihin Yrityskalusto tarjoaa oikean vastauksen.

1. Mistä saan laadukkaita käytettyjä toimistokalusteita Pohjois-Suomessa?

Käytetyt kalusteet ovat vastuullinen ja kustannustehokas tapa kalustaa toimisto. Yrityskaluston Outlet Oulussa tarjoaa laajan valikoiman huoltotarkastettuja, käytettyjä kalusteita, joihin voit tutustua paikan päällä.

Valikoima vaihtuu jatkuvasti ja myymälässä on usein tuotteita, joita ei ole ehditty lisätä verkkoon. Osa käytetyistä kalusteista löytyy myös Tori.fi-kauppapaikasta. Näin saat ekologisia ja edullisia vaihtoehtoja, jotka ovat heti käytettävissä.

2. Mistä löydän edulliset toimistokalusteet aloittavalle yritykselle?

Kun aloitat yritystoimintaa, budjetti on usein rajallinen – mutta kalusteiden ei tarvitse olla. Yrityskalustolla on useita vaihtoehtoja:

• Outletin käytetyt kalusteet, jotka ovat tarkastettuja ja hyväkuntoisia
• Uudet Nori ja Royal -työtuolit, jotka tarjoavat erinomaisen hinta-laatusuhteen ja jopa 5 vuoden takuun
• Varastotuotteet, jotka saat heti mukaasi tai toimitettuna

Voit myös yhdistää uusia ja käytettyjä kalusteita, jolloin säästät kustannuksissa, mutta pidät tilan modernina ja toimivana.

3. Mitä teen toimistokalusteilleni, kun lopetan yritystoiminnan?

Yrityskalusto tarjoaa myös kiertotalous- ja kierrätyspalveluita. Jos lopetat yritystoimintasi tai kalusteet käyvät tarpeettomiksi, voit tarvittaessa myydä ne meille:

• Myymme käytetyt kalusteet eteenpäin Outletin kautta
• Kierrätämme kalusteet vastuullisesti, jos ne eivät ole enää käyttökelpoisia
• Autamme myös vaihtamaan vanhat kalusteet uusiin joustavasti

Näin yrityksesi voi toimia vastuullisesti ja vapauttaa tilat helposti uusiin tarkoituksiin. Kysy tuotteiden myynnistä lisää.

5. Mistä löydän toimistokalusteet, jotka ovat heti saatavilla?

Kun tarvitset kalusteita nopeasti, Yrityskalustolla on ratkaisu.

• Oulun varasto: laaja valikoima tuotteita heti mukaan tai toimitettuna
• 24/7 noutopiste Oulussa: nouda milloin sinulle sopii
• Kasoppi.fi-verkkokauppa: tilaa kalusteet koko Suomeen nopeasti ja ilman ylimääräisiä välivaiheita

Näin saat uudet kalusteet käyttöösi päivissä – et viikoissa.

Yhteenveto

Olitpa aloittava yrittäjä, toimistoaan päivittävä organisaatio tai lopettamassa toimintaa, Yrityskalusto tarjoaa ratkaisun. Meiltä saat:

• Käytetyt ja uudet kalusteet
• Suunnittelun ja asennuksen
• Leasingin ja rahoituksen
• Kiertotalouspalvelut

Kysy lisää, niin suunnitellaan toimiva kokonaisuus juuri sinun tiloihisi.

📩 Ota yhteyttä: info@yrityskalusto.fi
📍 Haaransuonkuja 3, 90240 OULU
📍 Alasinkatu 1-3, 40320 JYVÄSKYLÄ